Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een goede secretariële en administratieve ondersteuning van stichting Go and Tell. Doel van je functie is om de kantoororganisatie gestructureerd en efficiënt te ondersteunen.

Secretaresse Go and Tell (m/v)

Zeewolde | 32 uur per week (dinsdag – vrijdag)

Kerntaken
Je hebt een probleemoplossend vermogen en bent besluitvaardig. Je kunt duidelijke grenzen stellen en helder communiceren. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen, dus je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere.

Je werkzaamheden bestaan uit:
• Het ontvangen van bezoek
• Beheren van e-mail
• Afhandelen van in- en uitgaande telefoonverkeer
• Afhandelen van de in- en uitgaande correspondentie
• Afhandelen van de webshopbestellingen
• Beheren van de kantooragenda’s
• Notuleren tijdens vergaderingen
• Facilitaire ondersteuning (inkoop- /voorraad- /gebouwbeheer)
• Administratieve (financiële) ondersteuning
• Het onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief

Naast deze werkzaamheden ondersteun je andere collega’s in verschillende projecten. En je denkt mee aan de verbetering van (werk)processen binnen de organisatie.

Wat biedt Go and Tell
• Een inspirerende en uitdagende werkomgeving binnen een collegiaal en jong team
• Uitdagende opdrachten en doelstellingen
• Bij Go and Tell en de functie passende arbeidsvoorwaarden

Go and Tell bestaat mede van giften door mensen en organisaties die helpen de missie van goandtell te realiseren. Dit brengt met zich mee dat wij zeer zorgvuldig en integer om willen gaan met de besteding van deze middelen. Bij de vaststelling van de financiële beloning van deze functie hebben wij een goede balans gevonden tussen deze zorgvuldigheid en integriteit en de financiële beloning die past bij de zwaarte en uitdaging van deze functie.

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in deze functie? Dan maken we graag kennis met je! Mail je sollicitatiebrief en CV voor 13 juli naar [email protected] en we nemen contact met je op. Voor meer informatie over deze functie of de procedure kun je bellen met Priscilla Bloem. Zij is bereikbaar onder telefoonnummer: 036-5220062.