5,6,7 november: Simply Jesus Come Together! Ben jij erbij?

Vacature administratief ondersteunend medewerker

20 uur in Zeewolde

Samenvatting van de functie en taken
De administratief ondersteunend medewerker verzorgt administratieve & ondersteunende taken binnen Stichting Go and Tell & Go and Tell media.

Doel van de functie
Het verzorgen en soepel laten verlopen van onderstaande verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

  • Verwerking van de info mailbox van Go and Tell media
  • Inkomende telefoongesprekken van het algemene telefoonnummer van Go and Tell
  • Salarisadministratie, verlof en verzuimregistratie
  • Inkomende factuurverwerking
  • Het magazijn en de voorraad beheer van alle media artikelen
  • Druk en herdruk van boeken coördineren
  • Voorraadbeheer van alle kantoormaterialen
  • Verwerking van de webshopbestellingen
  • De uitstraling en netheid van het kantoor

De plaats van de functie binnen de organisatie
Je werkt in de backoffice van de organisatie en vormt met een collega een duo-baan. Samen vul je de functie in en draag je zorg voor continuïteit.

Regelmatig voorkomende contacten
Je hebt regelmatig contact met de Operationeel Manager Frans en de Eventmanagers: Marieke, Gerwin en Renata.

Autonomie en zelfstandigheid
Je bent in staat om autonoom en zelfstandig te werken. Hij/zij kan goed prioriteiten stellen in zijn of haar werkzaamheden.

Competenties (kennis, vaardigheden)

  • Accuratesse;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Schriftelijke vaardigheden;
  • Integriteit;
  • Flexibiliteit;
  • Stressbestendigheid.

Persoonlijke kwaliteiten

  • Je houdt van orde en netheid;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling;
  • Je hebt een goed inlevingsvermogen;
  • Je bent je bewust het werken in een bedieningsorganisatie;
  • Je kunt nauwkeurig werken;
  • Je kunt denken vanuit de interne of externe klant;
  • Je bent flexibel;
  • Je kunt omgaan met periodes van drukte en bent stressbestendig.

Opleiding en werkervaring

  • Opleiding MBO;
  • Denk- en werkniveau MBO+;
  • Opleiding en Ervaring op administratief en boekhoudkundig vlak.

Salarisniveau en werktijden

  • Indeling in schaal 2 bij volwaardige invulling functie;
    Schaal bij 40 uur, van € 2.048 tot € 2.450;
  • Go and Tell werkt aan een pensioenregeling;
  • De functie is 20 uur, waarbij de uren verdeling van maandag tm vrijdag is;
  • Werktijden in overleg;
  • Maximale afstand woon-werk verkeer 30-40 km.

Wat biedt Go and Tell

  • Een inspirerende en uitdagende werkomgeving binnen een collegiaal en jong team;
  • Uitdagende opdrachten en doelstellingen;
  • Bij Go and Tell en de functie passende arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse in deze functie? Dan maken wij graag kennis met je! Mail je sollicitatiebrief en CV voor 22 oktober 2021 a.s. naar info@goandtell.nl en we nemen contact met je op. Voor meer informatie over deze functie of de procedure kun je bellen met Dyantha Booysen of Frans de Jong via telefoonnummer: 036-5220062.