Schakel jij moeiteloos van de ene klus naar de andere, ben je besluitvaardig en stel je duidelijke grenzen? Dan zoeken we jou! Voor ons kantoor in Zeewolde zijn wij op zoek naar een secretaresse/teamassist (16 uur per week). Wat de functie exact inhoudt? Lees snel verder!

Vacature secretaresse/teamassist (vrijwilliger)

Als secretaresse/teamassist ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van stichting Go and Tell. Doel van je functie is om het kantoorteam gestructureerd en efficiënt te ondersteunen.

Kerntaken
Je bent probleemoplossend en besluitvaardig, stelt duidelijke grenzen en communiceert helder. Daarnaast ben je stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen, dus je schakelt moeiteloos over van de ene klus naar de andere.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Het ontvangen van bezoek;
  • Beheren van e-mail;
  • Afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer;
  • Afhandelen van de in- en uitgaande correspondentie;
  • Afhandelen van de webshopbestellingen;
  • Beheren van de kantooragenda’s;
  • Notuleren tijdens vergaderingen;
  • Facilitaire ondersteuning (inkoop- /voorraad- /gebouwbeheer);
  • Administratieve (financiële) ondersteuning;
  • Het onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief;
  • Ondersteuning van het kantoorteam in verschillende projecten.

Ook denk je mee aan de verbetering van (werk)processen binnen de organisatie.

Kenmerken kandidaat

  • Secretariële opleiding/ervaring, MBO-denkniveau;
  • Affiniteit met computer(s)(programma’s);
  • Kennis van Apple;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 programma’s; Word, Excel, Outlook;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Vol passie en energie achter de missie, doelstellingen en identiteit van Go and Tell staan;
  • Flexibel voor wat betreft inzet, werktijden en aanwezigheid bij activiteiten van Go and Tell in Nederland;
  • Woonachtig in omgeving Zeewolde is een pré.

Wat biedt Go and Tell 

  • Een inspirerende en uitdagende werkomgeving binnen een collegiaal en jong team;
  • Uitdagende opdrachten en doelstellingen;
  • Bij Go and Tell en de functie passende vrijwilligersvoorwaarden;

Bovenstaande vacature betreft een vrijwilligersfunctie. Zodoende bestaat je beloning (mede) uit een mooie vrijwilligersvergoeding volgens de vrijwilligersregeling. Go and Tell bestaat mede op basis van giften door mensen en organisaties die helpen de missie van Go and Tell te realiseren. Dit brengt met zich mee dat wij zeer zorgvuldig en integer omgaan met de besteding van deze middelen.

Heb je interesse in de functie? Dan maken we graag kennis met je! Mail je sollicitatiebrief en CV naar [email protected] en we nemen contact met je op. Voor meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure kun je bellen met Priscilla Bloem. Zij is bereikbaar onder telefoonnummer: 036-5220062.